Jobs von Bayerisches Staatsministerium
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Terminmanagement für den Leiter Ministerbüro und Leitungsstab; Koordinative Tätigkeiten innerhalb des Leitungsstabs;...
Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr; organisieren Dienstreisen und Besprechungen;...
Konzeption, Umsetzung und Fortschreibung der IT-Servicemanagementprozesse; Implementierung von Serviceprozessen im Ticketsystem (OTRS); Konzeption und Fortschreibung der Prozesse im Identity and Access Management;...
Mitarbeit bei der Internetplattform BOBY.bayern.de (BerufsOrientierungBaYern), insbesondere an der Schnittstelle zu Veranstaltungen wie z.B. der BERUFSBILDUNG 2025;...
Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Aktenführung (eAkte Bayern), eines Bewerbermanagementsystems und der digitalen Personalakte (DiPa) im Personalreferat; Scannen der in Papierform eingehenden Sendungen; EDV-mäßige Erfassung;...
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...
Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Unterlagen;...
Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung;...
Begleitung des schrittweisen Entstehungsprozesses der Agenda für Vielfalt und gegen Ausgrenzung, insbesondere des Bayerischen Aktionsplans QUEER; Vorbereitung der Umsetzung des Bayerischen Aktionsplans QUEER;...
Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; Allgemeine Bürotätigkeiten;...